Ilmoittautumisprosessia yritetään yhdenmukaistaa, jotta tapahtuman tiedot ja ilmoittautuneet löytyvät yksiselitteisesti yhdestä ja samasta paikasta. Toki sukellusseuraa voi kysellä foorumillakin, mutta järjestelyjä vaativat ns. viralliset tapahtumat tulisi hoitaa päävalikosta löytyvän ilmoittautumissivun kautta.

Jos haluat järjestää "virallisen" tapahtuman, lue lisää seuraavalta sivulta...

2) Ilmoita adminille seuraavat tiedot:

• Tapahtuman nimi
• Tapahtuman kuvaus
• Tapahtuman aloituspäivä ja -aika
• Tapahtuman loppumispäivä ja -aika
• Ilmoittautumisen aloituspäivä ja -aika
• Ilmoittautumisen määräpäivä ja -aika
• Suurin mahdollinen osallistujamäärä
• Tapahtumapaikka (nimi, osoite, webbisivu jne.)
• Kokoontumispaikka ja -aika (mikäli eri kuin itse tapahtumalla)
• Käytännön järjestelyt (esim. kaasuhuolto, kuljetukset, yöpyminen, ruokailu jne.)
• Tapahtuman hinta ja lista mitä hintaan sisältyy
• Maksuohjeet (tilinumero, maksuviite, eräpäivä jne. / käteinen)
• Tarvitseeko ilmoittautuessa ilmoittaa erityisiä tietoja osallistujista (esim. sukellusluokitus)
• Yhteyshenkilö ja -tiedot mahdollisia kysymyksiä varten

3) Tiedota tapahtumasta esim. foorumilla

4) Seuraa tilanteen kehittymistä

Prosessi saattaa näyttää hankalalta, mutta nuo yllä mainitut tiedot pitää joka tapauksessa kerätä tavalla tai toisella.